Recevoir
Enregistrer les adhérents avec les règlements qu’ils ont envoyés. Chaque don est rattaché à sa fiche, avec sa date et son montant.
Contact Association, le logiciel des associations, dons et legs
Contact Association est spécialement conçu pour répondre aux besoins des associations et pour la gestion de leurs dons.
Avec ce logiciel, vous avez accès en un simple clic à l’ensemble de vos donateurs, qu’ils soient réels ou potentiels. Vous disposez également de l’historique des règlements par donateur, ce qui permet d’éditer un reçu fiscal ou une lettre de remerciements.
Le cycle du don
Recevoir, répondre, actualiser, communiquer
Ces quatre gestes reviennent à chaque campagne. Le logiciel les enchaîne sans ressaisie.
Répondre
Envoyer un courrier de remerciement et un reçu fiscal, édités depuis le logiciel à partir de l’historique des règlements.
Actualiser
Mettre à jour les fiches de chaque adhérent : coordonnées, statut, interlocuteurs, mémo. Une information corrigée une fois l’est partout.
Communiquer
Réaliser des publipostages automatisés vers vos adhérents et vos donateurs potentiels, par courrier ou par courriel.
Le fichier des donateurs
Le cœur du logiciel est la fiche de contact, la même que celle du module CRM. Elle réunit sur un seul écran la liste des donateurs, les coordonnées de celui que vous consultez, un mémo libre et la liste des interlocuteurs rattachés.
Vous gérez ainsi en détail les informations de chacun de vos contacts : adresse postale, téléphone, code postal, e-mail, site web et statut. Les champs sont personnalisables, et la gestion des alertes vous rappelle le dernier et le prochain contact. Sur une campagne d’appel aux dons, c’est ce qui évite de solliciter deux fois la même personne.
Le reçu fiscal et le remerciement
L’historique des règlements par donateur alimente directement les deux documents que toute association doit produire : le reçu fiscal et la lettre de remerciements. Ils s’éditent depuis la fiche, sans recopier les montants.
Le module de publipostage CLE MAILING prend le relais pour les envois en nombre. Il permet une sélection multicritères, par activité ou par zone géographique, la qualification des fiches, et l’envoi par courrier, fax ou courriel, avec liaison vers Word.
Le suivi comptable
La comptabilité intégrée transfère les règlements dans votre comptabilité ou celle de votre expert-comptable, sans aucune ressaisie. Vous générez en quelques clics le fichier d’écritures, consultez les échéances en cours et éditez votre déclaration de TVA si votre association y est assujettie.
Ce que Contact Association partage avec la gamme
- GED. Stocker, organiser et rechercher vos documents dans un seul dossier, avec Word et Excel intégrés au logiciel.
- Cahier des messages. Messages internes et externes archivés, triés par priorité, date, appelant ou numéro.
- Plannings. Celui des collaborateurs pour les tâches et les livraisons, celui du matériel si votre association en prête ou en loue.
- Accès distant. Bureau Windows à distance et accès dans le Cloud, utile quand les bénévoles ne sont pas tous au même endroit.
Si votre association loue du matériel, Contact Location se greffe sur la même base de données. La gamme complète est présentée sur la page des solutions logicielles Contact.
Un éditeur joignable
ComputerLine édite le logiciel Contact depuis 1987, à Meyreuil près d’Aix-en-Provence. L’assistance téléphonique et la télémaintenance sont assurées par l’équipe qui écrit le logiciel, et la formation par ComputerLine même, organisme de formation déclaré auprès de la préfecture de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, sous le numéro 93132385313.
Dites-nous combien d’adhérents vous suivez et combien de personnes utiliseront le logiciel. Écrivez-nous ou appelez le 04 42 58 64 12, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30.