Matériel de réception, vaisselle, table
Le suivi des quantités louées, cassées et non rendues, avec la gestion des poids bruts et nets pour préparer les chargements.
Logiciel Contact Location
Contact Location est un logiciel de gestion intégré, destiné aux entreprises dont l’activité principale ou secondaire est la location.
Il se compose d’un ensemble de modules collaboratifs adaptés et complets répondant aux besoins de l’entreprise : module de locations, module de ventes, module achats, module dossiers. Tous partagent la même base de données, celle du module CRM.
La page du logiciel de location de matériel détaille le planning, le stock et la facturation pour l’ensemble des parcs, tous secteurs confondus.
Ce que le logiciel gère
Du planning à la facture
Plannings visuels
Le logiciel de gestion de location permet de savoir où se trouve le matériel grâce au planning visuel et à la gestion des dates d’entrée et de sortie.
Gestion de la facturation
Le logiciel permet une gestion évolutive de la réservation du matériel jusqu’à la facturation, sans oublier les devis.
Gestion des stocks
Le stock est automatiquement tenu à jour et de nombreuses statistiques vous sont proposées. Le détail de ce volet est sur la page du logiciel de gestion de stock.
Modules collaboratifs
Locations, ventes, achats et dossiers travaillent sur les mêmes données. Une information saisie une fois est disponible partout.
Les activités couvertes
Contact Location se paramètre selon ce que vous louez. Chaque activité a sa plaquette, à télécharger au format PDF.
Tentes et chapiteaux
Une référence peut être immobilisée au-delà de sa location : ces périodes entrent au planning, avec leur heure de début et de fin.
Matériel de sonorisation et éclairage
Le parc se suit à la référence, ce qui évite les doubles réservations sur les week-ends chargés.
Matériel de BTP, manutention, agricole
Suivi des entrées, sorties et reliquats de chantiers, avec alerte de maintenance sur les engins.
Structures métalliques, échafaudages
Les locations de longue durée se gèrent depuis la même interface que les locations courtes.
Toilettes, bennes, bungalows
Le planning suit les rotations sur site, du dépôt à la reprise.
Stands
Les éléments de stand se réservent à la pièce, avec la disponibilité affichée à la date demandée.
Containers et bouteilles
Le suivi des consignes et des retours entre dans le même cycle que le reste du parc.
Deux usages détaillés
Deux pages entrent dans le détail des deux marchés les plus fréquents.
- Le logiciel de gestion de location de matériel événementiel : disponibilité du parc, devis, contrats, bons de sortie, retours et facturation du matériel cassé, perdu ou non rendu.
- Le logiciel de location de matériel BTP : planning des pièces disponibles, entrées, sorties et reliquats de chantiers, fiches de préparation de commandes, alerte de maintenance.
Ce que Contact Location partage avec la gamme
Contact Location est l’un des quatre modules du logiciel Contact. Ils reposent tous sur la même base de données, et ce qui suit vaut pour les quatre.
- GED. Les documents d’un dossier de location vivent avec les opérations commerciales et administratives, Word et Excel intégrés.
- Comptabilité intégrée. Factures et règlements transférés à votre comptable sans ressaisie, échéancier client, déclaration de TVA.
- Plannings. Celui du matériel et celui des collaborateurs, sur 1 mois, 6 mois ou 1 an.
- Accès distant. Bureau Windows à distance et accès dans le Cloud, avec assistance téléphonique et télémaintenance.
Les associations qui louent du matériel trouvent l’enregistrement des adhérents et la gestion des dons dans Contact Association.
Télécharger la plaquette Contact Location chapiteaux
Parler de votre parc
Dites-nous ce que vous louez, combien de références vous suivez et sur quelles durées. Écrivez-nous ou appelez le 04 42 58 64 12, du lundi au vendredi de 9h00 à 17h30.